山西企业办理无人机运营合格证时，法定代表人身份证明及无犯罪记录证明材料需遵循民航西北地区管理局山西监管局的属地规范，同时符合山西省公安部门的证明开具要求，材料需真实有效并加盖企业公章，作为核心资质文件上传至 UOM 系统。具体要求如下：

一、法定代表人身份证明材料要求

核心证明文件

需提供法定代表人有效期内的居民身份证正反面复印件，复印件需清晰完整，标注 “与原件一致” 并加盖企业公章；若法定代表人为港澳台居民，需提供港澳台居民居住证、港澳居民来往内地通行证或台湾居民来往大陆通行证复印件；定居国外的中国公民需提供护照复印件。

此外，需附企业营业执照副本复印件（经营范围含无人机运营相关表述），证明法定代表人的身份与企业的隶属关系，且身份证信息需与营业执照上的法定代表人信息完全一致。

提交形式规范

身份证明材料需以 PDF 格式上传至 UOM 系统，单个文件不超过 5MB；纸质版需与其他申请材料一并提交至民航西北地区管理局山西监管局，复印件需加盖骑缝章。

二、无犯罪记录证明材料要求

证明获取方式

法定代表人需到其户籍地或居住地公安派出所申请开具无犯罪记录证明，若委托他人办理，还需提交委托书及受托人有效身份证件；企业也可作为申请单位，持单位介绍信、经办人有效身份证件、加盖公章的查询申请表，以及法定代表人的授权材料，到企业住所地公安派出所查询。

材料具体要求

无犯罪记录证明需由公安派出所出具并加盖公章，证明有效期为 3 个月，需明确标注 “截至开具之日，该人员无人民法院判决裁定的有罪记录”；若无法提供公安部门出具的纸质证明，可提交法定代表人签署的《无犯罪记录声明》，声明需列明个人身份信息，并承诺声明内容真实，如有虚假承担相应法律责任，声明需加盖企业公章。

特殊情形处理

若法定代表人在一个自然年度内申请查询无犯罪记录超过 3 次，需额外提交该证明用于无人机运营合格证申请的合理用途说明，附企业无人机运营资质申请受理回执等相关材料。

三、山西本地特殊要求

山西省要求法定代表人必须为中国籍公民，因此身份证明材料中需明确体现国籍信息；对于涉及外资的无人机运营企业，除法定代表人的无犯罪记录证明外，还需提供股东、实际控制人及管理团队的合规性声明，其中需包含无犯罪记录相关内容。