主要分为人员离职(删除) 和新员工入职(新增) 两种情况。整个流程需要在线完成,并且有严格的时间限制。
一、人员离职(从系统中删除)
1.与原人员解除劳动关系。
2.登录系统,提交“补充修改数据”或“人员变更”申请。
3.上传离职证明等文件。
4.等待主管部门审批。
二、 人员新增(在系统中添加)
1.与新人员签订劳动合同并缴纳社保。
2.登录系统,在同一流程中提交新增人员信息。
3.上传身份证、职称证、学历证、劳动合同、社保缴纳证明等扫描件。
4.等待主管部门审批。
在实际操作中,还有一些关键点需要特别注意,它们可能直接影响业务的顺利进行:
1.务必遵守30日时限规定:
根据《测绘资质管理办法》等规定,无论是人员离职还是新增,都应在变更发生后的30日内通过系统申请更新信息。
2.提前规划,避免资质不达标:
这是最容易出问题的地方。当有核心技术人员离职时,你的单位可能瞬间就不满足当前资质等级的人员数量或职称要求了。主管部门在审批删除申请时,会要求单位先证明自己仍能满足资质标准。因此,最稳妥的做法是 “先补后删”,或者至少同步进行,即在新员工入职手续办理完毕后再提交老员工的删除申请。
3.岗位员工:
如果离职员工还担任了地理信息安全员岗位,系统需要补充新的安全员证书。
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